Электронные документы
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26»
городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской республики
ПРИКАЗ
31.08.2012г. №124/2
Об утверждении локальных актов
по ведению электронного журнала
На основании «Внедрении в управление деятельностью образовательного учреждения электронного журнала», для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управления,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение об электронном журнале.
Директор З. А. Бегиев
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26
г. о. Нальчик Кабардино-Балкарской Республики
ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1.Общие положения
1.1.Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала в МКОУ СОШ№26.
1.2.Электронный журнал является функциональной копией бумажного классного журнала.
1.3.Ведение электронного журнала, как и ведение бумажного классного журнала на адаптационный период является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.4.Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных, созданную в автоматизированной информационно-аналитической системе (АИАС) «Директор» и программу «Электронный журнал», как средства доступа и работы с ней.
1.5.Поддержание информации хранящейся в базе данных АИАС «Директор» и в программе «Электронный журнал» в актуальном состоянии является обязательным.
1.6.Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители).
2.Задачи, решаемые электронным журналом
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.3.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства.
2.4.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.
2.5.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.6.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.7.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.8.Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в виде сообщения SMS на их мобильные телефоны.
2.9.Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.10.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3.Правила и порядок работы с электронным журналом
3.1.Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2.Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному журналу в следующем порядке:
3.2.1. Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у курирующего работу с электронным журналом;
3.2.2. Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3.Классный руководитель обязан:
3.3.1. своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся и их родите
лях (законных представителях) в базе данных АИАС «Директор». Регулярно, не реже одного раза в учебную четверть, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений сообщать заместителю директора по учебной работе;
3.3.2.еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся;
3.3.3. систематически информировать родителей (законных представителей) о поведении и успехах обучающегося через текстовые SMS, и возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя законного представителя) за определенный период времени в виде сообщения SMS на их мобильные телефоны.
3.4.Обязанности учителей-предметников:
3.4.1.Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
3.4.2.Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
3.4.3.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость.
3.4.4.Составление календарно-тематического плана учителем осуществляется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.
3.4.5.Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
3.4.6.При делении класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.
3.4.7.На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
3.4.8.В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся.
3.4.9.Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
3.5.Заместитель директора по учебной работе осуществляет периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий:
процент участия в работе;
процент обучающихся не имеющих отметок;
процент обучающихся имеющих одну отметок;
запись домашнего задания;
учет пройденного учебного материала;
процент участия родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.6.Родители (законные представители) и обучающиеся
имеют ограниченный доступ к данным, и используют электронный журнал только для его просмотра.
4.Выставление итоговых отметок.
4.1.Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
4.2.Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех отметок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
4.3.При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
4.4.Итоговые отметки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.
4.5.Итоговые отметки выставляются не позднее 3-х дней после окончания учебного периода.
5.Контроль и хранение.
5.1.Директор школы и заместитель по учебной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.
5.2.Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по учебной работе не реже 1 раза в месяц.
5.3.В конце каждой учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).
5.4.Результаты проверки классных журналов заместителем директора по учебной работе доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
5.5.В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру архивации.
6.Отчетные периоды
6.1.Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.
6.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебной четверти, а также в конце года.
7.Права и ответственность пользователей
Права:
7.1.все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.
Ответственность:
7.2.учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;
7.3.классные руководители несут ответственность за актуальность информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);
7.4.все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;
7.5. системный администратор несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26»
г Нальчика, Кабардино-Балкарской республики
ПРИКАЗ
31.08.2012г. № 120/1
О внесении изменений, дополнений
в должностные инструкции
педагогических работников
На основании «Внедрении в управление деятельностью образовательного учреждения электронного журнала», для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управления,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Дополнить должностные инструкции учителей-предметников в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:
– заполнение ежедневно данных об успеваемости и посещаемости обучающихся, видах занятий, сведений об использовании средств ИКТ в учебном процессе, домашних заданий;
– категорически запретить допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя;
- осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях использования информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся).
- знание основ работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, браузерами, мультимедийным оборудованием.
- Дополнить должностную инструкцию учителя информатики в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:
– предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы;
– внесение расписания уроков по учебным периодам;
– предоставление консультаций и обучение учителей-предметников основным приёмам работы с программным комплексом;
– разработка модели ввода информации на имеющейся технической базе;
– архивирование базы данных и сохранение её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных не реже 1 раза в две недели;
– осуществление связи со службой технической поддержки;
– разработка совместно с администрацией школы нормативной базы по учёту сведений электронного журнала для размещения на школьном сайте;
– размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по ведению электронного классного журнала/электронного дневника.
- Дополнить должностную инструкцию классных руководителей в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:
– своевременное (еженедельное) заполнение и контроль над актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в электронном журнале, электронном дневнике;
– предоставление реквизитов доступа родителям (законным представителям) и обучающимся школы;
– внесение контактных данных в личную карточку ученика;
– ведение ежедневно учёта сведений о пропущенных уроках обучающихся;
– ведение мониторинга успешности и проблем обучающихся;
– обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
– проведение цикла информационных родительских собраний с целью поддержки внедрения электронного журнала, электронного дневника.
- Дополнить должностную инструкцию заместителя директора по учебной работе в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:
– обеспечение данных по учебному процессу для электронного журнала, электронного дневника;
– периодический контроль над работой учителей-предметников и классных руководителей над ведением электронного журнала и электронного дневника;
– анализ данных результативности учебного процесса и его коррекция;
– определение рабочих мест для заполнения журналов на период до установки компьютерной техники;
– разработка и утверждение нормативной базы учебного процесса для ведения электронного журнала, электронного дневника в целях опубликования на сайте образовательного учреждения.
- Заместителю директора по учебной работе Абидовой Р. А.. довести до сведения педагогических работников школы дополнения к Должностным инструкциям в срок до 20.09.2012г.
- Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор З. А. Бегиев
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26»
г Нальчика, Кабардино-Балкарской республики
ПРИКАЗ
«31» 08 2012г. № 124
О назначении ответственных лиц
за работу с электронным журналом
В связи с введением электронного журнала в процесс управления образовательного учреждения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственным лицом за организацию работы с электронным журналом Абидову Р. А., заместителя директора по учебной работе.
- Назначить системным администратором по организации заполнения электронного журнала Шабатокова А. Х.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор З. А. Бегиев
Создано на конструкторе сайтов Okis при поддержке Flexsmm - вк накрутка