МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26»

городского округа Нальчик  Кабардино-Балкарской республики

 

 

ПРИКАЗ

31.08.2012г.                                                                                                                        №124/2

 

Об утверждении локальных актов

по ведению электронного журнала

 

 

     На основании «Внедрении в управление деятельностью образовательного учреждения  электронного журнала», для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управления,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Утвердить  Положение об электронном журнале.

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                                                                                                             З. А. Бегиев

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26

г. о. Нальчик Кабардино-Балкарской Республики

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном журнале

 

1.Общие положения

1.1.Данное положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала  в МКОУ СОШ№26.

1.2.Электронный журнал  является функциональной копией бумажного классного журнала.

1.3.Ведение электронного журнала, как и ведение бумажного классного журнала на адаптационный период является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.4.Электронным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных, созданную в автоматизированной информационно-аналитической системе (АИАС) «Директор» и программу «Электронный журнал», как средства доступа и работы с ней.

1.5.Поддержание информации хранящейся в базе данных АИАС «Директор» и в программе «Электронный журнал»  в актуальном состоянии является обязательным.

1.6.Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители).

 

2.Задачи, решаемые электронным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1.Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.

2.2.Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.

2.3.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа, соответствующего требованиям российского законодательства.

2.4.Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время.

2.5.Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.

2.6.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.

2.7.Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.

2.8.Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей за определенный период времени в виде сообщения SMS на их мобильные телефоны.

2.9.Информирование родителей (законных представителей)  и обучающихся через INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

2.10.Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

 

3.Правила и порядок работы с электронным журналом

3.1.Системный администратор устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2.Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному журналу в следующем порядке:

3.2.1.   Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у курирующего работу с электронным журналом;

3.2.2.            Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

 3.3.Классный руководитель обязан:

3.3.1. своевременно заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся и их родите

лях (законных представителях) в базе данных АИАС «Директор». Регулярно, не реже одного раза в учебную четверть, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений сообщать заместителю директора по учебной работе;

3.3.2.еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала корректировать сведения о пропущенных уроках обучающихся;

3.3.3. систематически информировать родителей (законных представителей)  о поведении и успехах обучающегося через текстовые SMS,  и возможностях автоматического получения отчета об успеваемости и посещаемости для родителя законного представителя)  за определенный период времени в виде сообщения SMS на их мобильные телефоны.

 

3.4.Обязанности учителей-предметников:

3.4.1.Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

3.4.2.Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).

3.4.3.Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания  обучающихся, а также отмечать посещаемость.

3.4.4.Составление календарно-тематического плана учителем осущест­вля­ется до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану.

3.4.5.Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) должны вестись на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий.

3.4.6.При делении класса на подгруппы, состав подгруппы определяют учителя этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

3.4.7.На «странице темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.

3.4.8.В 1-м классе оценки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному предмету не ставятся.

3.4.9.Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.

3.5.Заместитель директора по учебной работе  осуществляет периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий:

процент участия в работе;

процент обучающихся не имеющих отметок;

процент обучающихся имеющих одну отметок;

запись домашнего задания;

учет пройденного учебного материала;

процент участия родителей  (законных представителей) и обучающихся.

 

3.6.Родители  (законные представители) и обучающиеся

имеют ограниченный доступ к данным, и используют электронный журнал только для его просмотра.

 

4.Выставление итоговых отметок.

4.1.Итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.

4.2.Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие не менее трех отметок (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.

4.3.При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной  причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена  или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.

4.4.Итоговые отметки за четверть, полугодие и год выставляются в столбце «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.

4.5.Итоговые отметки выставляются  не позднее  3-х дней после окончания учебного периода.

 

5.Контроль и хранение.

5.1.Директор школы и  заместитель по учебной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий.

5.2.Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по учебной работе  не реже 1 раза в месяц.

5.3.В конце каждой  учебной четверти электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых отметок; наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если таковые были).

5.4.Результаты проверки классных журналов заместителем директора по учебной работе  доводятся до сведения учителей и классных руководителей.

5.5.В конце каждого учебного года электронные журналы  проходят процедуру архивации.

 

6.Отчетные периоды

6.1.Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в неделю.

6.2.Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебной четверти, а также в конце года.

 

7.Права и ответственность пользователей

Права:

7.1.все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

Ответственность:

7.2.учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся;

7.3.классные руководители несут ответственность за актуальность информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);

7.4.все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

7.5. системный администратор несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26»

г Нальчика,  Кабардино-Балкарской республики

 

 

ПРИКАЗ

31.08.2012г.                                                                                                          № 120/1

 

О внесении изменений, дополнений

в должностные инструкции

педагогических работников

 

     На основании «Внедрении в управление деятельностью образовательного учреждения  электронного журнала», для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управления,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.  Дополнить  должностные инструкции учителей-предметников в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:

–     заполнение ежедневно данных об успеваемости и посещаемости обучающихся, видах занятий, сведений об использовании средств ИКТ  в учебном процессе, домашних заданий;

–     категорически запретить допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином  и паролем учителя;

- осуществление  контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях использования информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся).

- знание  основ работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, браузерами, мультимедийным оборудованием.

1. Дополнить  должностную инструкцию учителя информатики в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:

–     предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы;

–     внесение расписания уроков по учебным периодам;

–     предоставление консультаций и обучение учителей-предметников основным приёмам работы с программным комплексом;

–     разработка  модели ввода информации на имеющейся технической базе;

–     архивирование базы данных и сохранение её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных не реже 1 раза в две недели;

–     осуществление связи со службой технической поддержки;

–     разработка совместно с администрацией школы   нормативной базы по  учёту сведений электронного журнала для размещения на школьном  сайте;

–     размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по ведению электронного классного журнала/электронного дневника.

1. Дополнить  должностную инструкцию классных руководителей  в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:

–     своевременное (еженедельное)  заполнение и  контроль  над  актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в электронном журнале, электронном дневнике;

–     предоставление реквизитов доступа родителям (законным представителям) и  обучающимся школы;

–     внесение контактных данных в личную карточку ученика;

–     ведение ежедневно учёта сведений о пропущенных уроках обучающихся;

–     ведение мониторинга успешности и проблем обучающихся;

–     обмен  информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

–     проведение цикла  информационных родительских собраний с целью поддержки внедрения электронного журнала, электронного дневника.

1. Дополнить  должностную инструкцию заместителя директора по учебной работе  в разделе Должностные обязанности следующими пунктами:

–     обеспечение данных по учебному процессу для электронного журнала, электронного дневника;

–     периодический  контроль  над  работой учителей-предметников и классных руководителей  над ведением электронного журнала и электронного дневника;

–     анализ данных результативности учебного процесса и его коррекция;

–     определение рабочих мест  для заполнения  журналов на период до установки компьютерной техники;

–     разработка и утверждение нормативной базы учебного процесса  для ведения  электронного журнала, электронного дневника  в целях опубликования на сайте образовательного учреждения.

1. Заместителю директора по учебной работе Абидовой Р. А.. довести до сведения педагогических работников школы дополнения к Должностным инструкциям в срок до 20.09.2012г.
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                                                                                                       З. А. Бегиев

 

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №26»

г Нальчика,  Кабардино-Балкарской республики

 

 

 ПРИКАЗ

«31» 08  2012г.                                                                                                     № 124

 

О назначении ответственных лиц

за работу с электронным журналом

 

 

             В связи с введением электронного журнала в процесс управления образовательного учреждения,

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Назначить ответственным лицом за организацию работы с электронным журналом Абидову Р. А., заместителя директора по учебной работе.
2. Назначить системным администратором по организации заполнения электронного журнала Шабатокова А. Х.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор                                                                                                                         З. А. Бегиев